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Come tenere traccia delle e-mail: 3 metodi per ottenerlo

Il monitoraggio delle e-mail è un metodo utilizzato per monitorare quando un destinatario ha aperto un messaggio che hai inviato, consentendoti di prendere decisioni aziendali migliori e più informate.

In questo articolo, spieghiamo come è facile tenere traccia delle email in Gmail. Potrai ottenere informazioni in tempo reale su cosa leggi le tue email e cosa ignori.

Questi sono alcuni dei due percorsi che proponiamo:

  1. Traccia l’IP di un’e-mail da Gmail.
  2. Utilizzare i motori di ricerca su Internet, come Google.
  3. Utilizza software di tracciamento e-mail, come: HubSpot, Mailtrack, Streak, SalesHandy o Mailalert.

Sebbene i metodi che spieghiamo in questo post possano dare risultati più o meno efficaci, ti consigliamo di tenere a mente l’e-mail di una persona e desideri vedere il contenuto delle sue comunicazioni attraverso questi canali, utilizzare un’applicazione di tracciamento e monitoraggio .

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Email ricevute/inviate

O mSpy fornisce il monitoraggio della posta elettronica per dispositivi iOS e Android

  • Ho letto tutte le e-mail ricevute e inviate.
  • Controlla la data e l’ora di ogni e-mail.
  • Tieni traccia delle informazioni sul destinatario.
  • Compatibile con: iOS (con e senza jailbreak) / Android 4.0 prima.

Come individuare un indirizzo e-mail?

Esistono diversi modi per individuare un indirizzo e-mail, ne spiegheremo tre di seguito. Tieni presente che la conoscenza dell’identità del mittente dipende, in larga misura: a) dal tipo di account che utilizzi, b) se tale account è stato utilizzato per identificarti o per sottoscrivere altri servizi, o è stato reso pubblico in qualche modo, ecc. . ) delle leggi sulla privacy di ciascun paese.

1. Tieni traccia dell’IP di un’e-mail da Gmail

Per tracciare un’e-mail o l’IP di un’e-mail può essere monitorato, questa tecnica è nota come “tracciamento e-mail”. Questi sono i passaggi che dovresti seguire:

  1. Apri l’e-mail di cui desideri informazioni.
  2. Fare clic sul pulsante con i tre punti verticali.
  3. Quindi seleziona Mostra originale .
  4. Va al primo ricevuto nell’intestazione completa dell’e-mail.
  5. Accanto alla prima riga “Ricevuto” c’è l’indirizzo IP del server che ha inviato l’e-mail.

L’IP che stai cercando apparirà come X-Originating-IP o anche Original-IP. Non Windows, premi il tasto F3 che viene utilizzato per la ricerca. Attraverso questo metodo potrai conoscere la data, l’ora, il luogo e l’ate o l’autore del documento.

L’indirizzo IP è un numero che identifica un dispositivo o un computer sulla rete. Alcuni provider di posta elettronica anonimi (come Anonymousmail) possono fornire un indirizzo IP falso, ma la maggior parte dei due servizi no.

Se l’e-mail anonima non fornisce un indirizzo IP falso, o l’indirizzo IP reale del mittente potrebbe essere rintracciato dall’intestazione dell’e-mail. Isso può contenere informazioni sull’Internet Service Provider (ISP) del mittente, che a sua volta può fornire informazioni sull’indirizzo fisico del mittente.

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2. Utilizzare i motori di ricerca su Internet, come Google

Per verificare l’identità del mittente di un’e-mail, face o follow: Inserisci l’indirizzo e-mail in un meccanismo di ricerca (se l’indirizzo proviene da un account aziendale o è pubblicamente disponibile, possiamo restituire risultati che ci consentono di determinare who identity of the sender.) mittente attraverso due risultati ottenuti (ad esempio, vedere o pubblicare il profilo del mittente su LinkedIn).

Questo metodo non è molto efficace per account di posta elettronica personali o account fraudolenti. Questo perché i risultati potrebbero non essere restituiti e, per gli account fraudolenti, se passano attraverso una società, i risultati dell’indagine potrebbero confermare l’identità.

Ad esempio, se un’e-mail di phishing utilizza o assume l’indirizzo di origine “[e-mail protetta]”, la ricerca di questo indirizzo in un meccanismo di ricerca può restituire risultati relativi alle e-mail o che possono sembrare legittimi .

Tuttavia, esaminando le intestazioni delle e-mail (che non sono visibili a nessuno), si può verificare che si tratti di un indirizzo falso. Questa verifica ci porta al metodo successivo.

3. Utilizzare il software di monitoraggio della posta elettronica

Rivediamo alcune opzioni software utilizzate per accompagnare un’e-mail di seguito:

HubSpot: l’ultima piattaforma di monitoraggio della posta elettronica

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HubSpot ha una potente piattaforma di vendita e una risorsa di monitoraggio della posta elettronica con il suo set di strumenti gratuiti. Con questa applicazione potrai sapere quando un potenziale cliente apre un’e-mail, clicca su un link o scarica un allegato.

Inoltre, puoi ricevere notifiche nell’area di lavoro per gli aggiornamenti delle attività in tempo reale. Questo software funziona con Gmail, Outlook e Office365.

Mailtrack: estensione di Google Chrome integrata nella posta in arrivo di Gmail

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Mailtrack è un’estensione di Google Chrome che si integra con la posta in arrivo di Gmail per aggiungere segni di spunta verdi all’interfaccia in modo che le e-mail rimangano aperte.

Questa applicazione fornisce anche notifiche nell’area di lavoro e non c’è limite al numero di email che puoi monitorare.

Streak: registro attività email di Gmail

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Streak, un altro plug-in di Gmail, offre una comoda barra laterale con una registrazione visiva dell’attività di apertura della posta elettronica, dei tempi di visualizzazione e persino della posizione geografica in cui il destinatario ha visualizzato il messaggio.

Puoi anche utilizzare questo software per classificare i tuoi messaggi in base alle visualizzazioni recenti (per sapere quali lead sono i più attivi) o per isolare le email che sono ancora in attesa di risposta (per sapere cosa fare o dare seguito).

SalesHandy: notifiche delle aperture e tracciamento di tutte le attività

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O SalesHandy fornisce notifiche di apertura e-mail e monitoraggio delle attività per un massimo di 15 dei record più recenti.

Il monitoraggio della posta elettronica è totalmente gratuito e illimitato per gli utenti di Gmail, ma puoi passare a un piano a pagamento per accedere al plug-in di Outlook.

Mailalert: estensione di Google Chrome con tracciamento illimitato

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Mailalert è un’estensione di Google Chrome che offre un monitoraggio illimitato senza marchi o loghi allegati alle e-mail.

Contrariamente ad alcune delle opzioni di questo elenco, ti offre un monitoraggio dei clic totalmente gratuito. Include anche notifiche/avvisi push in tempo reale per aiutarti a ottenere tempi di risposta più rapidi.

Qual è il miglior localizzatore di posta elettronica?

Il miglior localizzatore di e-mail è attraverso il tracciamento IP del destinatario, in questo modo puoi tracciare una e-mail anonima e scoprire la data, l’ora, il luogo e l’ate o l’autore del documento.

Tuttavia, eseguendo una semplice ricerca o installando un software, puoi anche tenere traccia delle e-mail con molta facilità.

Domande frequenti:

Come conoscere la posizione di un’e-mail Gmail?

Per scoprire la posizione di un’email Gmail, segui la procedura per trovare l’IP del destinatario o utilizza alcuni software gratuiti che ti consigliamo di non pubblicare.

Come conoscere l’identità di una persona tramite la sua e-mail?

Se comunichi l’identità di una persona tramite la tua e-mail, puoi utilizzare il tuo indirizzo e-mail, perché a volte ti indirizziamo con il nome della persona; Un altro modo è fare una ricerca online aprendo la tua e-mail per vedere se è associato a una persona in particolare, oppure potresti anche essere tentato di fare una ricerca sui social network.

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